Wat is Peppol en waarom elke ondernemer in Nederland en België dit nu op orde moet hebben
Ben jij ondernemer in Nederland of België en heb je al gehoord van Peppol? Grote kans dat je er binnenkort mee te maken krijgt – of je nu een eenmanszaak runt of verantwoordelijk bent voor de facturatie binnen een MKB-bedrijf. Peppol wordt steeds vaker dé standaard voor het verzenden en ontvangen van elektronische facturen binnen Europa. In deze blog leg ik uit wat Peppol precies is, waarom het belangrijk is voor jouw bedrijf en hoe ik je als Virtual Assistant (VA) kan helpen om je aansluiting en gebruik soepel te regelen.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een Europees netwerk dat veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische documenten zoals e-facturen mogelijk maakt. Met Peppol kunnen bedrijven en overheden snel, veilig en foutloos elektronische facturen versturen én ontvangen. Het grote voordeel? Minder handmatig werk, minder fouten, en snellere betaling.
Het systeem werkt via zogenoemde Access Points. Wanneer je je bedrijf laat registreren op het Peppol-netwerk via zo’n Access Point, kun je direct facturen uitwisselen met alle andere aangesloten partijen binnen Europa.
Waarom Peppol belangrijk is voor Nederlandse ondernemers
Sinds april 2019 is e-factureren via Peppol verplicht voor bedrijven die zaken doen met de Rijksoverheid. Maar ook buiten de overheid om groeit het gebruik snel. Veel gemeenten, zorginstellingen en grote bedrijven eisen inmiddels dat leveranciers via Peppol factureren. Ondernemers die hier niet op voorbereid zijn, lopen het risico opdrachten mis te lopen of betalingen te vertragen.
Daarnaast is e-factureren via Peppol:
-
Wettelijk geaccepteerd (volgens de Europese e-facturatierichtlijn)
-
Tijdbesparend en foutloos
-
Veilig en betrouwbaar
Zeker met de komst van boekhoudsoftware die Peppol ondersteunt (zoals e-Boekhouden, Exact, Moneybird, enz.) wordt de overstap steeds eenvoudiger – mits je het goed inricht.
Peppol in België: ook hier groeit de verplichting
Ook in België wint Peppol aan terrein. Sinds 2020 moeten leveranciers van de Vlaamse overheid hun facturen elektronisch versturen via Peppol. Wallonië en Brussel volgen geleidelijk, en ook in de private sector stijgt het gebruik.
Als Belgische ondernemer loont het om hier niet op achter te blijven. Denk aan:
-
Snellere verwerking en betaling van facturen
-
Automatische verwerking in boekhoudsoftware zoals Billit, Yuki of ClearFacts
-
Voldoen aan de Europese wetgeving
Zeker voor Belgische kmo’s en zelfstandigen die zakendoen met Nederlandse partners of overheden, is Peppol haast een must geworden.
Hoe ik je als VA help met jouw Peppol-aansluiting
Peppol klinkt technisch – en dat ís het soms ook. Er zijn Access Points, identifiers, koppelingen met boekhoudsoftware, en je moet zeker weten dat je facturen correct aankomen. Als Virtual Assistant help ik ondernemers in Nederland én België met:
- Het registreren van jouw bedrijf op Peppol
- Het koppelen van je boekhoudsoftware (bijv. Moneybird, Exact, e-Boekhouden, Billit)
- Het testen en controleren van verzonden en ontvangen facturen
- Het instellen van workflows voor automatische factuurverwerking
- Ondersteuning en uitleg voor jou en je team
Kortom: ik neem je het technische gedoe uit handen, zodat jij je kunt richten op ondernemen.
Peppol is niet langer optioneel voor ondernemers die professioneel en efficiënt willen werken. Of je nu in Nederland of België onderneemt: de tijd om over te stappen is nu. En het hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn – als je de juiste ondersteuning hebt.
Wil jij zorgeloos factureren via Peppol en voldoen aan de laatste Europese eisen?
Neem contact met mij op en laat mij jouw Peppol VA zijn!
