Waarom je vandaag nog moet stoppen met facturen sturen vanuit je webshop of online academie
Ben jij ondernemer met een webshop, online leeromgeving of andere digitale verkooppunten? Dan is de kans groot dat je facturen automatisch laat versturen via je platform – denk aan WooCommerce, Shopify, Stripe of een online academie zoals Huddle, Kajabi of Plug&Pay.
Dat lijkt handig. Maar vanaf 2026 (België) en 2028 (Nederland) wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor álle B2B-transacties. En dan voldoen die automatische webshopfacturen meestal niet meer. Sterker nog: het kan je straks geld kosten in de vorm van vertragingen, boetes of verloren opdrachten.
Waarom je moet stoppen met facturen uit je webshop of academie
Webshops en online academies sturen doorgaans PDF-facturen per e-mail. Deze:
-
zijn niet in het juiste Peppol-formaat (zoals UBL2.1 XML),
-
missen vaak een Peppol-ID of correcte btw-structuur,
-
worden niet automatisch ingelezen in de boekhouding van je klant.
Kortom: ze voldoen niet aan de nieuwe Europese eisen die eraan komen.
Wat is Peppol en wat zijn de verplichtingen?
Peppol is een Europees netwerk voor veilige, elektronische factuuruitwisseling. Steeds meer overheden en bedrijven eisen dat hun leveranciers via Peppol factureren, zodat alles automatisch, veilig en foutloos verwerkt wordt.
Verplichte e-facturatie via Peppol:
-
België: verplicht voor alle btw-plichtige bedrijven vanaf 1 januari 2026
-
Nederland: verplicht voor B2B vanaf 2028 (volgens EU ViDA-voorstel)
E-factureren betekent niet gewoon een PDF sturen, maar een gestructureerde elektronische factuur die automatisch verwerkt kan worden in boekhoudsystemen via het Peppol-netwerk.
Wat moet je dan wél doen?
Het is tijd om:
Je boekhoudprogramma te koppelen aan je verkooppunten (webshop, leeromgeving, betaalprovider)
Facturen automatisch vanuit je boekhouding te versturen, niet vanuit je webshop
Je boekhoudsoftware Peppol-ready te maken
Tools die Peppol ondersteunen:
-
Moneybird
-
e-Boekhouden.nl
-
Exact Online
-
Yuki
-
Billit (voor België)
Laat je webshop of academie automatisch bestellingen doorsturen naar je boekhouding, waar de factuur correct wordt aangemaakt én via Peppol wordt verzonden.
Hoe ik je als Virtual Assistant kan helpen
De overstap hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn – als je het goed aanpakt. Als VA help ik jou (of je team) met:
- Het inrichten van de koppeling tussen je webshop/academie en je boekhoudsysteem
- Het activeren van Peppol in je boekhoudprogramma
- Het testen en controleren van je factuurverwerking
- Opleiding en ondersteuning bij nieuwe workflows
Zo hoef jij je geen zorgen te maken over regels, technische details of de Europese verplichtingen.
Conclusie
Je webshop of online academie is top voor verkoop, maar niet geschikt als facturatie-oplossing op lange termijn. Zeker met de Peppol-verplichtingen op komst in België (2026) en Nederland (2028), is dit hét moment om over te stappen op een professionele, toekomstbestendige oplossing.
Wil je hulp bij de overstap naar Peppol en het koppelen van je verkooppunten aan je boekhouding?
Laat het me weten – ik help je graag als VA om alles soepel en compliant te regelen.
